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企業(yè)郵箱服務(wù)器常見需求及U-Mail解決之道

日期:2016-08-26點擊:8705
一款優(yōu)秀的郵箱服務(wù)器軟件,不僅是簡單的負(fù)責(zé)郵件收發(fā),且要確保安全防護(hù)性能高不會造成數(shù)據(jù)丟失,還能介入企業(yè)的實際運營活動,參與管理。由于不同企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)性質(zhì)或者發(fā)展階段不同,因此導(dǎo)致對郵件系統(tǒng)產(chǎn)生的需求不一樣,當(dāng)然并非說某些功能不重要,只能說側(cè)重于對某些功能要求比較高,下面廣州網(wǎng)站公司便來梳理一番相關(guān)需求及解決之道。 
 
一、保障全球郵件收發(fā)順暢。 
 
1 潛在隱患: 
 
a.隨著郵件數(shù)量和發(fā)送頻率增多,導(dǎo)致服務(wù)器運轉(zhuǎn)越來越慢; 
 
b.通訊不穩(wěn)定或基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)落后地區(qū)容易發(fā)生斷電宕機事件; 
 
c.遭遇退信或丟入收件人垃圾箱的問題。 
 
2.解決之道: 
 
U-Mail郵件系統(tǒng)具有很好的適應(yīng)性,雖然只需要很少的軟硬件配置即可運行,但隨著用戶提升配套軟硬件檔次,亦可以水漲船高性能更強,做相應(yīng)的調(diào)整;傳輸海外時,U-Mail可用郵件中繼技術(shù)來為郵件選擇最優(yōu)化路徑;U-Mail郵件系統(tǒng)能夠保證即使發(fā)件人的IP在對方黑名單內(nèi),仍能到達(dá)無誤。 
 
二、保護(hù)企業(yè)郵箱數(shù)據(jù)安全 
 
1.潛在隱患: 
 
a.沒有得力的反垃圾防病毒措施,由于垃圾郵件無孔不入、病毒攻擊不確定的特點,導(dǎo)致防范非常難,如果郵箱服務(wù)器軟件不可靠,那么誤判率就會非常高,甚至導(dǎo)致正常郵件被誤刪; 
 
b.企業(yè)郵箱容易被盜號,或郵件傳輸過程中被截取; 
 
c.由內(nèi)部員工郵箱泄密。 
 
2.解決之道: 
 
U-Mail郵件系統(tǒng)采用Commtouch反垃圾防病毒引擎,具有“爆發(fā)保護(hù)”反垃圾功能,實時更新黑名單,創(chuàng)建了一個龐大的過濾關(guān)鍵詞列表,通過smtp服務(wù)層把發(fā)送垃圾郵件smtp鏈接拒絕,此外還有反向解析、反向散射、SPF等各種反垃圾措施,層層防御圍追堵截;為防止被盜號,可針對賬號進(jìn)行限制是否可使用IMAP與POP,且針對異常的賬號,可以強制要求用戶修改為強密碼,對郵件傳輸進(jìn)行SSL加密;建立審核機制,規(guī)定員工只能在指定IP 段或主機上操作。 
 
三、整合企業(yè)多種數(shù)據(jù)流,參與企業(yè)管理 
 
1.潛在隱患: 
 
a.企業(yè)辦公平臺眾多,導(dǎo)致員工手忙腳亂,影響效率; 
 
b.員工變動頻繁,既有離職的,又有新進(jìn)的,帶來管理問題; 
 
c.沒有好的日志查詢功能,不清楚不能掌握郵件發(fā)送狀況。 
 
2.解決之道: 
 
a.使用U-Mail郵件系統(tǒng),可以登錄郵箱首頁,將諸多辦公平臺集成到web頁面上,簡化為一個鏈接,點擊即可切換到相應(yīng)平臺入口; 
 
b.U-Mail郵件系統(tǒng)可建立四級管理體系,每位員工新入職時,根據(jù)唯一分配的帳號,找到對應(yīng)的部門,員工的郵箱容量和域容量可根據(jù)工作需要來分配,理論上無限,最終建立一個樹形目錄結(jié)構(gòu),部門統(tǒng)一一個郵箱帳號與外界聯(lián)系,當(dāng)員工離職時,可以使用申請注銷賬號讓管理員方便離職人員管理,而對于個別業(yè)務(wù)人員可設(shè)置郵件頭翻譯而進(jìn)行新賬號過度; 
 
c.U-Mail郵件系統(tǒng)提供了最全面細(xì)致的日志功能,用戶可以據(jù)此發(fā)現(xiàn)異常排除隱患。 
 
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